Polityka Prywatności i Plików Cookies

dla strony internetowej https://beagleberry.com

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://beagleberry.com (dalej: "Serwis").

Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest BEAGLEBERRY PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Wołominie, przy ul. Przejazd 3/U4, 05-200 Wołomin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0001186076, NIP: 1251791755, REGON: 542403445, o kapitale akcyjnym w wysokości 4050 zł (dalej: "Administrator").

W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktami wykonawczymi i aktami prawa wspólnotowego (RODO).

§ 2. Cel i podstawa przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Obsługa Strefy dla Akcjonariuszy:

Cel: Zapewnienie dostępu do materiałów i informacji przeznaczonych wyłącznie dla akcjonariuszy Spółki.
Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail.
Podstawa prawna: Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie relacji korporacyjnych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konta w tej strefie są tworzone przez Administratora; nie ma możliwości samodzielnej rejestracji.

Obsługa Strefy dla Partnerów:

Cel: Realizacja współpracy biznesowej, udostępnianie materiałów partnerskich, realizacja umów o współpracy.
Zakres danych: Nazwa firmy, adres e-mail (w tym e-maile imienne pracowników Partnera).
Podstawa prawna: Wykonanie umowy o współpracy lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymywaniu relacji biznesowych (Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO). Konta w tej strefie są tworzone przez Administratora.

Cele analityczne i statystyczne (Google Analytics):

Cel: Analiza ruchu na stronie, ulepszanie funkcjonalności Serwisu, tworzenie statystyk.
Zakres danych: Adres IP (zanonimizowany), typ przeglądarki, system operacyjny, czas spędzony na stronie, przybliżona lokalizacja.
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz zgoda Użytkownika na instalację plików cookies (zgodnie z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego).

Analiza sposobu korzystania z Serwisu (Microsoft Clarity):

Cel: Poznanie sposobu, w jaki Użytkownicy korzystają z Serwisu (mapy kliknięć i przewijania, nagrania sesji), wykrywanie błędów i problemów z użytecznością oraz ulepszanie Serwisu.
Zakres danych: Informacje o interakcjach ze stroną (ruchy kursora, kliknięcia, przewijanie, odwiedzone podstrony), dane o urządzeniu i przeglądarce, przybliżona lokalizacja, identyfikatory zapisane w plikach cookies. Treści wpisywane w pola formularzy są maskowane i nie są rejestrowane.
Podstawa prawna: Zgoda Użytkownika (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona w banerze cookies. Narzędzie jest uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.

Komunikacja przez Czatbota (Wirtualny Asystent):

Cel: Zautomatyzowana obsługa zapytań Użytkowników w czasie rzeczywistym, wsparcie w nawigacji po Serwisie oraz udzielanie informacji o ofercie.
Zakres danych: Treść prowadzonej rozmowy, dane podane dobrowolnie przez Użytkownika w trakcie konwersacji (np. imię, adres e-mail, temat zapytania).
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu sprawnej obsługi klienta i ułatwieniu kontaktu z Serwisem.

Kontakt:

Cel: Udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora (np. przez formularz kontaktowy lub e-mail).
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 3. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, m.in.:

Dostawcom usług hostingowych i serwerowych (w celu utrzymania Serwisu).
Dostawcom usług IT i wsparcia technicznego.
Podmiotom świadczącym obsługę prawną lub księgową (w zakresie niezbędnym do prowadzenia spraw Spółki).
Dostawcom rozwiązań komunikacyjnych i narzędzi typu chatbot/sztuczna inteligencja (w celu technicznej obsługi konwersacji).

Dane analityczne są przetwarzane przez narzędzie Google Analytics dostarczane przez Google Ireland Limited. Dane te mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) na podstawie standardowych klauzul umownych zapewniających odpowiedni poziom ochrony.

Dane dotyczące sposobu korzystania z Serwisu są przetwarzane przez narzędzie Microsoft Clarity dostarczane przez Microsoft Corporation. Dane te mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework), w których uczestniczy Microsoft, oraz standardowych klauzul umownych.

§ 4. Prawa Użytkownika

Każdemu Użytkownikowi, którego dane dotyczą, przysługują następujące prawa zgodnie z przepisami RODO:

Prawo dostępu do treści swoich danych.
Prawo do sprostowania danych (poprawiania).
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach przewidzianych prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania.
Prawo do przenoszenia danych.
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy Użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@beagleberry.com.

§ 5. Pliki Cookies i Google Analytics

Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.

Serwis wykorzystuje Google Analytics, usługę analizy oglądalności stron internetowych udostępnianą przez Google.

Google Analytics używa plików cookies w celu umożliwienia witrynie przeanalizowania sposobu, w jaki użytkownicy z niej korzystają.

Administrator włączył anonimizację adresów IP w ramach Google Analytics, co oznacza, że adres IP Użytkownika jest skracany przed jego zapisaniem.

Serwis wykorzystuje również Microsoft Clarity, narzędzie do analizy sposobu korzystania ze strony. Microsoft Clarity używa plików cookies (m.in. _clck – przechowywany do 1 roku, _clsk – przechowywany do 1 dnia) do rozpoznawania kolejnych odsłon w ramach wizyty i łączenia ich w sesje.

Google Analytics i Microsoft Clarity są uruchamiane dopiero po wyrażeniu przez Użytkownika zgody na cookies analityczne w banerze cookies. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce strony.

Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć obsługę plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej (np. może utrudnić logowanie do Strefy Akcjonariusza/Partnera).

Szczegółowe informacje na temat możliwości i sposobów obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

§ 6. Okres przechowywania danych

Dane Akcjonariuszy przechowywane są przez okres posiadania statusu akcjonariusza oraz po jego wygaśnięciu przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. Kodeks spółek handlowych, przepisy podatkowe).
Dane Partnerów przechowywane są przez okres trwania współpracy oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających.
Dane analityczne (Google Analytics) przechowywane są przez okres 14 miesięcy, po czym są automatycznie usuwane.
Nagrania sesji w Microsoft Clarity przechowywane są przez okres 30 dni; zagregowane dane statystyczne przechowywane są zgodnie z zasadami Microsoft Clarity.

§ 7. Postanowienia końcowe

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem (m.in. poprzez stosowanie szyfrowania SSL).

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w polityce ochrony prywatności serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój samego Serwisu. O wszelkich zmianach poinformujemy w sposób widoczny i zrozumiały.

Data ostatniej aktualizacji Polityki: 29 września 2026 r.